DMS – ams.erp

Serviceportal

DOCUMENT MANAGEMENT –

Always at hand

Product Sheet ams.dms

Thanks to the integrated document management system ams.dms, numerous documentation tasks can be carried out directly in the ERP system. The software automates the documentation process as much as possible, significantly easing the burden on designers, purchasers, fitters and service technicians. This reduces the retrieval and filing effort – which is usually very high – to a minimum, and all receipts and documents are managed in an audit-proof way.

This means made-to-order manufacturers, assemble-to-order manufacturers and variant manufacturers have a consistent knowledge base that spans the entire life cycle of their products. Service management, in particular, benefits from strategic planning. As soon as all information is centrally accessible, all required maintenance processes can be planned in advance and carried out economically. In addition, the service technicians receive a seamless view of the history of the products: By making all revision statuses visible, they can accurately assess how previous changes will affect current maintenance operations.

With ams.erp, you can create and edit all long texts using Microsoft Word. Furthermore, ams.erp compendium allows you to automatically create and send related PDF or Word documents. You are provided with a context-sensitive connection to your calendar, the task managers and the Microsoft Outlook e-mail sending features. You can also import Excel data to ams.erp and export ams data to Excel.

Automatic document capture for a consistent archiving solution

In times of digital change, a paperless office brings many benefits. Digitized documents can be processed faster and more efficiently, are available to employees without lengthy searches, and increase transparency in the company. Thanks to ams.capture, scanned documents can be processed and archived as needed. That means all information is available electronically and won’t get lost.

Your Benefits

ACP invoices, delivery notes, purchase orders, order confirmations
Certificates, reports, documents
Contracts, long-term supplier declarations
A wide variety of documents, e.g. for automatic merging and creation of product documentation (e.g. in PDF format)
Correspondence
Timesheets, attendance/absence records, personnel documents
Machine protocols, etc.

WITH BEST RECOMMENDATIONS

Das Dokumentenmanagementsystem ist ressourcenschonend und prozesseffizient. Als zentrale Datenbank zum Speichern, Verwalten und Verarbeiten aller Dokumente im jeweilig gewünschten Format, die für alle im Unternehmen über das integrierte Netzwerk zugänglich sind, bietet das DMS viele Vorteile:

Die Zeit für die Bearbeitung wird verkürzt und Prozesse werden beschleunigt.
Die interne Kommunikation verläuft schneller und reibungsloser.
Direkte und digitale Suche nach jeder Datei.
Der Überblick über Kosten, Rechnungen und Zahlungsbelege kann helfen, unnötige Ausgaben zu erkennen.
Das Wegfallen von Druck-, Porto- und Lagerungskosten führt zu signifikanten Ersparnissen
Eine lückenlose und revisionssichere Verwaltung und Archivierung

— dank des umfangreichen Dokumentenmanagementsystems ams.dms vereinfachen Sie selbst komplexe Workflows.

Ein zusätzlicher Pluspunkt des Dokumentenmanagements: Während sich bisher Papier-Dokument über Papier-Dokument stapelt, sodass Büro- und Lagerflächen Ihres Unternehmens unnötig blockiert werden, spart das Dokumentenmanagementsystem Platz.

Dokumentenmanagement mit Excel

Dank der Integration des Dokumentenmanagementsystem in ams.erp können Sie sämtliche Langtexte mit Microsoft Word erfassen und bearbeiten. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ams.erp Compendium eine automatisierte Erstellung sowie den Versand zusammenhängender PDF- oder Word-Dokumente. Sie verfügen über eine kontextsensitive Anbindung an Ihren Kalender, die Aufgabensteuerungen und den E-Mail-Versand aus Microsoft Outlook. Außerdem gelingt Dokumentenmanagement mit Excel: Sie können Excel-Daten in ams.erp importieren und ams-Daten nach Excel exportieren.

Jetzt Dokumente besser managen mit ams.dms

Sie wünschen eine Einführung speziell in Dokumentenmanagementsysteme oder speziell unser ams Dokumentenmanagementsystem? Gerne beraten wir Sie telefonisch unter der +49 4202 9686-0.

Unser ERP für Ihre Fertigung ist genau das richtige Tool für Produktionen der Losgröße 1+. Mit ams.erp vereinen und verwalten Sie alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens — für eine einfache, moderne und vernetzte Anwendung.

Sie haben eine Anfrage? Schicken Sie uns gerne Mails mit Ihrem Anliegen an: info@ams-erp.com. Unsere Experten freuen sich, Ihnen weiterzuhelfen!

Ihre Vorteile dank DMS

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