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BENEFITS AT A GLANCE
FINANCE & ACCOUNTING
rechnungswesen-calculator

Finances always in view

Fact Sheet ams.finance

Whether financial accounting, fixed-asset accounting, or cost accounting, with ams.finance single-unit, made-to-order, and variant manufacturers get accounting fully integrated into ams.erp, also used internationally. We provide a detailed tool with drill-down functionality all the way to the individual record, support you in fixed-asset accounting, and let you build forecasts and simulations for future years. You create your planned- and actual-cost accounting on a full- and partial-cost basis.

With the ams.finance accounting system, companies can ensure that all money-related activities are posted to the correct accounts at the right time. At the end of the accounting period, ams.finance is able to close the accounts. The balance sheet and a profit and loss statement can be updated daily at any time irrespective of the financial statements of the individual periods. ams.finance provides flexible, company-specific reporting that generates all reports in real time. More than 200 evaluations are included in the standard system.

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Mit ams.finance Finanzbuchhaltung stellen Unternehmen sicher, dass alle geldbezogenen Vorgänge auf sachlich und zeitlich geeignete Konten gebucht werden. Am Ende einer Rechnungsperiode kann die ams.finance die Konten abschließen. Die Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung kann tagesaktuell zu jederzeit unabhängig vom Abschluss der einzelnen Perioden ausgewertet werden. ams.finance bietet ein flexibles, unternehmensspezifisches Berichtswesen, das sämtliche Berichte in Echtzeit erzeugt. Der Standard umfasst über 200 mitgelieferte Auswertungen.

Mit der ams.finance Anlagenbuchhaltung verwalten Sie vollständig und verlässlich Ihre Anlagegüter und verfügen damit jederzeit über den tatsächlichen Wertefluss in Ihrem Unternehmen. Sie sehen tagesaktuell, was Ihre Investitionen wert sind, handelsrechtlich, steuerrechtlich und kalkulatorisch.

Zu jedem Wirtschaftsgut bekommen Sie detaillierte Auskunft

  • Kostenstellen: Das Wirtschaftsgut kann auf beliebig viele Kostenstellen zugeordnet werden – auch anteilig
  • Versicherungsdaten für Ihr Versicherungsmanagement
  • Individuelle Informationstexte
  • Anlagenauskunft mit allen Bewegungen der Wirtschaftsgüter für alle AfA-Arten
  • Beliebige individuelle Zusatzfelder für branchenspezifische Auswertungen
  • Vorausschau und Simulation für die nächsten Jahre

Kostenrechnung ist ein strategisches Instrument zur Kostenkontrolle für erfolgreiches Auftragsmanagement und systematische, sinnvolle Reduktion von Allgemeinkosten. Mit ams.finance Kostenrechnung haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Kostenrechnungsmodelle abzubilden:

  • Istkostenrechnung
  • Normalkostenrechnung
  • Plankostenrechnung
  • Flexible Plankostenrechnung
  • Flexible Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten (Grenzplankostenrechnung)

Internationale Unternehmen erschließen über ams.finance World einen doppelten Mehrwert. Zum einen erlaubt es die Lösung allen Standorten, Transaktionen nach dem jeweils gültigen Landesrecht zu buchen, ohne das integrierte Auftragsmanagementsystem ams.erp verlassen zu müssen. Zum anderen versetzt ams.finance World die Unternehmenszentrale in die Lage, sämtliche Zahlen nach länderübergreifenden Regeln auszuwerten und in einem einzigen Abschluss zusammenzufassen.

Auf diese Weise tritt die internationale Finanzbuchhaltung an die Stelle einer manuellen Kontenzuordnung, die zu erheblichen Aufwänden führt und mit signifikanten Fehlerrisiken behaftet ist. Über alle Ländermandanten hinweg lassen sich aus ams.finance World heraus sämtliche Berichte abrufen und konsolidieren. Bucht zum Beispiel das US-amerikanische Tochterunternehmen eines deutschen Sondermaschinenbauers gemäß US-GAAP, so kann sich die Konzernmutter automatisiert eine Auswertung erstellen lassen, die den Vorgaben des HGB folgt.

Client references
ALL APPLICATION AREAS

AI in ERP – Securely On-Premises

ASSEMBLY

BILLING

Collaboration

Configurable Business Apps

CONTROLLING / BI

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

DMS

ENGINEERING

Environmental. Social. Governance. (ESG)

FINANCE & ACCOUNTING

HUMAN RESOURCES

INTERCOMPANY

Multiproject Management

PDM

Planning

PRODUCTION

PURCHASING

QUOTATION & ORDER

SERVICE

SHIPPING & EXPORT

TIME TRACKING & ACCESS

Warehouse Logistics

Workforce Planning

AI in ERP – Securely On-Premises

Configurable Business Apps

CONTROLLING / BI

Integration Capability & APIs

Mobility & User Experience

Your Digital Backbone

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Anmeldungen über das Kontaktformular oder telefonisch bei Herrn Moritz Seiler unter +49 2131 40669-38 .
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Um unser Event optimal auf Ihre Interessen auszurichten, bitten wir Sie um eine kurze Einschätzung Ihrer fachlichen Schwerpunkte. Ihre Angaben helfen uns dabei, Inhalte und Praxisbeispiele gezielt und bedarfsgerecht auszuwählen.
Welche ERP-Themen sind für Sie aktuell besonders relevant?
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KI-AGENTEN ON-PREMISES

KI definiert die Automatisierung von Prozessen der Losgröße 1+ komplett neu

Mittelständischen Spezialisten der Losgröße 1+ eröffnet die Nutzung ‚Künstlicher Intelligenz‘ vielfältige Möglichkeiten, die Effizienz ihrer ERP-basierten Projektabwicklung im Rahmen der konstruktionsbegleitenden Fertigung dauerhaft anzuheben. Großes Potenzial bietet KI insbesondere bei der Analyse und der fortführenden Automatisierung von Prozessen, die zu noch geringeren Herstellungskosten und noch besserer Ressourcennutzung führt. Obendrein steigert KI die Kundenzufriedenheit, weil dank optimierter Produktionsplanung und -steuerung die Liefertermintreue verbessert wird und die Fabrikate infolge KI-gestützter Qualitätssicherungsverfahren an Güte gewinnen.

Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz direkt in Ihrer spezialisierten ERP-Gesamtlösung für Losgröße 1+, sicher, performant und unabhängig von externen Cloud-Diensten. Unsere KI-Agenten On-Premises sind sofort einsatzbereit und unterstützen Sie dabei, zeitaufwändige Routineaufgaben in der individuellen Fertigung effizient zu automatisieren.

Ob präzise Dokumentenerfassung mit Datenextraktion, intelligente Klassifikation, automatische Übersetzung oder gezieltes Web-Daten-Scraping – die KI-Agenten erledigen komplexe Aufgaben schnell und zuverlässig. Sie integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Workflows und helfen Ihnen, Effizienz und Qualität gerade bei variantenreicher, losgrößenflexibler Fertigung deutlich zu steigern.

Typische Anwendungen wie Voice2Text-Transkription, automatisierte Textvergleiche oder Zusammenfassungen komplexer Auftrags- und Kundendokumente schaffen wertvolle Freiräume für Ihre Mitarbeitenden und beschleunigen Geschäftsprozesse spürbar.

Setzen Sie auf smarte, flexible KI-Tools, die lokal in Ihrer IT-Umgebung laufen – für maximale Datensicherheit, volle Kontrolle und individuelle Anpassbarkeit, ideal abgestimmt auf die Anforderungen der Losgröße 1+ Produktion.

FACT SHEET Künstliche Intelligenz

PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

ams.project ist das automatisierte Projektmanagement-Cockpit von ams. Es ermöglicht eine unternehmensweite Kapazitäts- und Terminvorplanung, die integriert, transparent und in Echtzeit mit allen terminrelevanten Daten aus ams.erp arbeitet. Diese enge Verzahnung schafft maximale Transparenz und liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG BEI EXPORT UND AUSFUHR

Mit ams.export bietet ams ein spezialisiertes Software-Produkt für die effiziente Zoll- und Versandabwicklung an, die in Zeiten globaler Warenflüsse immer bedeutender wird. Die Anwender sind nicht nur bezüglich der erforderlichen Genehmigungen und Dokumente auf der sicheren Seite, sondern können zudem Nutzen aus zahlreichen internationalen Freihandelsabkommen ziehen.

Lesen Sie hierzu alles in unserem Product Sheet

Export & Zoll

Unsere ERP-Lösung

AI in ERP – Securely On-Premises

  • Sustainably competitive in lot size 1+
  • Early warning for schedule risks
  • Lower costs through accurate planning
  • Knowledge instantly available – for your team
  • Full data sovereignty

Mobility & User Experience

Mobile access to ERP functions:

  • Real-time data access from anywhere
  • Improved communication and coordination
  • Fewer errors through direct data capture
  • Process reliability through guided workflows and role-based interfaces
  • Scalability and BYOD (Bring Your Own Device

Integration Capability & APIs

  • Open interfaces for modular expandability
  • Connection of external systems, applications, devices, and platforms (incl. IoT)
  • Real-time data flow & seamlessly integrated system architectures

Your Digital Backbone

  • Modular, scalable, adaptable
  • Industry-oriented as standard
  • Process coverage from CRM to production to service
  • Real-time data, role-based workflows, central data foundation

Configurable Business Apps

Configurable Business Apps

  • End users build custom apps themselves
  • Integration of specific business processes, workflows, and interfaces
  • Customization without IT effort, dynamic module development

CONTROLLING / BI

  • Reliable business planning/steering
  • End-to-end data analysis
  • Custom management dashboards/cockpits
  • Cost-unit accounting
  • Work-in-process inventory accounting

Document Management System (DMS)

  • Electronic archiving, GoBD-compliant
  • Document-flow integration with ERP processes, workflow support

FINANCE & ACCOUNTING

Finance & Accounting

  • ERP-supported finance processes: bookkeeping, controlling, payments
  • Automated closings, IFRS/GAAP-compliant reporting
  • Integration of banking, payment providers, e-invoicing

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

CRM & Customer Experience

  • Customer-centric processes: from sales to service
  • 360° customer view, opportunity & lead management

HUMAN RESOURCES

HR Management

  • Personnel management, time tracking, skills management
  • Digital HR processes, onboarding

INTERCOMPANY

Intercompany & Group Integration

  • Processes across multiple entities, companies, countries
  • Group reporting, intercompany billing, intercompany deliveries

Multiproject Management

  • Resource planning and monitoring across multiple projects
  • Transparent, real-time project control and evaluation

PDM

Product Data Management (PDM)

  • Central management of product data, drawings, revisions
  • Close integration with CAD, bills of materials, variant management

QUOTATION & ORDER

Project Costing & Evaluation

  • Real-time project costing, ongoing cost evaluation
  • Adapts to changing conditions, enables fast decisions

SHIPPING & EXPORT

Customs & Foreign Trade

  • Support for international delivery processes
  • Integrated customs processing, proof of origin, preference calculation
  • Connection to ATLAS & EU systems, compliance with global trade regulations

TIME TRACKING & ACCESS

TIME (Time Tracking & Access)

  • Capture of work hours, project hours, vacation time
  • Access control, integration with HR and security processes

Warehouse Logistics

Workforce Planning

Workforce Planning (WFP)

  • Mapping of shifts, vacation planning, capacity balancing
  • Integration with project planning, time management, and HR

Referenzen

VISIONARY
BY NATURE

Das Event des Jahres!

Kongress für Einzelfertiger
29.–30. April 2026, Van der Valk Hotel Düsseldorf

Automatisierung
Künstliche Intelligenz
Nachhaltigkeit
Wirtschaft im Wandel

ife. Netzwerk für Einzelfertiger | powered by ams.Group

AMS.ERP – ein starker Partner an Ihrer Seite

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die zentrale unternehmerische Herausforderung der Gegenwart. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Produkten und Leistungen dabei zu unterstützen. Nutzen Sie auch die Angebote unserer Akademie oder werden Sie mit einem Anwenderbericht Referenzkunde.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Kon­takt
Marketing
Cathrin Deues-Fehlau
T +49 2131 40669-17
c.deues@ams-erp.com

Mitschnitte vom Kongress für Einzefertiger DENKart 2026

ams.erp

Maximieren Sie Ihre Effizienz mit ams.erp

In einer dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, Prozesse effizient zu gestalten und Wettbewerbsvorteile auszubauen. Mit unserem modernen ERP-System legen Sie den Grundstein für nachhaltigen unternehmerischen Erfolg und optimieren Ihre Geschäftsabläufe auf allen Ebenen.

WERTSCHÖPFEND

Unser ERP-System versetzt Sie in die Lage, jeden Schritt Ihrer Wertschöpfungskette optimal zu gestalten: Durch die nahtlose Integration aller Unternehmensbereiche schaffen Sie Transparenz und reduzieren Kosten – vom Vertrieb über die Konstruktion, die Disposition, den Einkauf, die Fertigung, die Lagerlogistik, den Versand und die Montage bis hin zum After-Sales-Geschäft. Nutzen Sie Ihre Ressourcen gezielt, steigern Sie die Produktivität und maximieren Sie den Mehrwert für Ihre Kunden.

AUTOMATISIERT

Routineaufgaben kosten Zeit und bergen Fehlerrisiken. Dank modernster Automatisierungstechnologien übernimmt ams.erp viele dieser Aufgaben für Sie. Von automatischen Bestellvorgängen bis hin zu intelligenten Berichten – das System sorgt dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos und effizient laufen. So beschleunigen und optimieren Sie nicht nur Standardprozesse, sondern gewinnen auch Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Innovationskraft.

ZUKUNFTSSICHER

Die Märkte, in denen wir uns mit unseren Kunden bewegen, verändern sich immer schneller. Anforderungen werden komplexer und der Wettbewerb vielfältiger. Unser ERP-System bietet Ihnen die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie für zukünftige Herausforderungen benötigen. Ob Wachstum, Digitalisierung oder neue Märkte – mit unserer Lösung sind Sie bestens ausgestattet, um langfristig erfolgreich zu sein.

EFFIZIENTES SUSTAINABILITY- UND COMPLIANCE-REPORTING

Die systemische Integration von CO2-Daten und Gefahrstoffdokumentationen ist für Produktionsspezialisten der Losgröße 1+ strategische Herausforderung und Chance zugleich. Mithilfe integrierter IT-Unterstützung können mittelständische Einzel- und Projektfertiger das bisweilen komplexe Nachhaltigkeits- und Compliance-Reporting nutzen, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen.

ESG-Artikel

Anwenderberichte

Achenbach Buschhütten
Adams Armaturen
Afflerbach Bödenpresserei
AKE technologies
AMR
Baljer & Zembrod
BvL Oberflächentechnik
DSD NOELL
FMW Förderanlagen
Fritz Gyger
Grünig Interscreen
Harter GmbH
Heinz Berger Maschinenfabrik
HAUX-LIFE-SUPPORT GMBH
Henkel Modellbau
Hermann Paus Maschinenfabrik
HOFFMANN Maschinen- und Apparatebau
Holtec GmbH
IONPLUS
Jansen Holding
KEBO
KOCH Industrieanlagen
Marti Technik
Maschinenbau Otto Gruber
MEAG
MTS – Mobile Tiefbau Saugsysteme
Ostseestaal
Philipp Hafner
PURPLAN
Reinert Ritz
Rhein-Nadel Automation
Römer Behältertechnik
ROTZINGER
Saferoad RRS
SCHIRMER Maschinen
Schrage Rohrkettensystem
SCHWING Technologies
SN Maschinenbau
SOMIC Verpackungsmaschinen
Stahlbau Oberlausitz
Stickel
Unterfurtner
Vacono Aluminium Covers GmbH
VEDDER

Visionary by Nature.
KI trifft Einzelfertigung.

Komplexität ist für Maschinen- und Anlagenbauer kein Hindernis, sie ist ihr Element. Doch wie verändert Künstliche Intelligenz das Spiel?

Die Ausgabe 2026 | 2027 des ams-Kundenmagazins DAS UNIKAT zeigt, wie ERP-Systeme durch KI eine neue Dimension erreichen, wie Unternehmen Prozesse transparenter und Entscheidungen fundierter gestalten und was ams-Kunden wie Adams Armaturen, Wagner Shredder und Philipp Hafner daraus bereits machen.

Von smarter Plantafel-Steuerung über nachhaltiges Compliance-Reporting bis hin zu flexiblen ERP-Finanzierungsmodellen: Diese Ausgabe liefert Praxis statt Versprechen und Inspiration für alle, die Wandel nicht abwarten, sondern gestalten.

ams-Magazin

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