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AI in ERP – Securely On-Premises

Sustainably competitive in lot size 1+

Drawing valuable insights from the mass of project, quotation, and order data before a schedule risk becomes a problem: that’s exactly what turns your ERP system into a decision-making partner. In lot size 1+, this increasingly determines competitiveness. Because whoever spots patterns in their own project data earlier calculates more reliably, delivers more punctually, and makes more confident decisions. Starting with version 16.0, ams.erp becomes AI-capable, embedded directly into your existing processes – for example in bottleneck planning, quotation preparation, or material scheduling.

EFFICIENT
AI recognizes patterns in your project, quotation, and order data and delivers forecasts, for example in costing or when searching for comparable projects. The result is greater transparency, lower costs, and more accurate resource planning.

RELIABLE
Project and order statuses are continuously monitored, and schedule risks are identified early based on historical project data – long before delivery dates are at risk. This improves not only on-time delivery but also the reliability of your costing.

IN CONTROL
Through a context layer, the AI accesses your structured ERP data. This is supplemented with the knowledge available in your company in the form of provided documents, drawings, and images, which the AI analyzes independently. An integrated AI chat makes this knowledge accessible in natural language, directly in the system and for your entire team. All of this happens entirely within your own network. Your project, quotation, and costing data, as well as your know-how, stay in-house – and the final decision always rests with a human.

 

Does AI replace my ERP system? No, quite the opposite: ams.erp is evolving from a pure system of record into a system of intelligence, and eventually into a system of action. The ERP remains the secure data and process space everything is built on.

Does my data leave the company? What matters is data sovereignty – governance over your data. The key question is who has access and who retains control. On-premises offers the highest level of security in this respect, since all data stays within your own IT environment. Well-managed hosted solutions can also be secure, as long as it’s clearly defined who has access, keeping data sovereignty in your hands.

Learn more now and take the decisive step into AI-supported manufacturing – ams.erp remains the digital backbone of your commercial and technical project handling.

Client references

Listen to our podcast on this topic!

1. From data chaos to decision intelligence – an AI primer for single-unit and project manufacturers

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Episode description:

How can mid-sized single-unit and project manufacturers use AI meaningfully – without burning through their budget or overwhelming their workforce?

  • ERP as the data foundation
  • Data privacy & AI
  • Pilot projects in mid-sized companies
2. Data quality as the key success factor for AI in industrial mid-sized companies

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Episode description:

Why is data quality the foundation for successful AI and ERP systems in industrial mid-sized companies?

  • Data quality in ERP systems
  • Sources of error in manufacturing
  • Real-world examples & solutions
3. Current release status as the key to sustainable innovation in ERP

🎧 Listen to the podcast

Episode description:

Why up-to-date ERP releases form the foundation for innovation, compliance, and AI integration.

  • ERP & AI integration
  • Data quality & compliance
  • Real-world examples from manufacturing
4. AI on-premises vs. cloud models – why manufacturing companies should keep their data in their own hands

🎧 Listen to the podcast

Episode description:

Which hosting models are suitable for AI applications in manufacturing companies – and how secure are cloud solutions really?

  • Data security
  • Cloud vs. on-premises
  • Compliance & trade-secret protection

 

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AI in ERP – Securely On-Premises

Collaboration

Configurable Business Apps

CONTROLLING / BI

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AI in ERP – Securely On-Premises

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VISIONARY
BY NATURE

Das Event des Jahres!

Kongress für Einzelfertiger
29.–30. April 2026, Van der Valk Hotel Düsseldorf

Automatisierung
Künstliche Intelligenz
Nachhaltigkeit
Wirtschaft im Wandel

ife. Netzwerk für Einzelfertiger | powered by ams.Group

ams.erp

Maximieren Sie Ihre Effizienz mit ams.erp

In einer dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, Prozesse effizient zu gestalten und Wettbewerbsvorteile auszubauen. Mit unserem modernen ERP-System legen Sie den Grundstein für nachhaltigen unternehmerischen Erfolg und optimieren Ihre Geschäftsabläufe auf allen Ebenen.

WERTSCHÖPFEND

Unser ERP-System versetzt Sie in die Lage, jeden Schritt Ihrer Wertschöpfungskette optimal zu gestalten: Durch die nahtlose Integration aller Unternehmensbereiche schaffen Sie Transparenz und reduzieren Kosten – vom Vertrieb über die Konstruktion, die Disposition, den Einkauf, die Fertigung, die Lagerlogistik, den Versand und die Montage bis hin zum After-Sales-Geschäft. Nutzen Sie Ihre Ressourcen gezielt, steigern Sie die Produktivität und maximieren Sie den Mehrwert für Ihre Kunden.

AUTOMATISIERT

Routineaufgaben kosten Zeit und bergen Fehlerrisiken. Dank modernster Automatisierungstechnologien übernimmt ams.erp viele dieser Aufgaben für Sie. Von automatischen Bestellvorgängen bis hin zu intelligenten Berichten – das System sorgt dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos und effizient laufen. So beschleunigen und optimieren Sie nicht nur Standardprozesse, sondern gewinnen auch Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Innovationskraft.

ZUKUNFTSSICHER

Die Märkte, in denen wir uns mit unseren Kunden bewegen, verändern sich immer schneller. Anforderungen werden komplexer und der Wettbewerb vielfältiger. Unser ERP-System bietet Ihnen die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie für zukünftige Herausforderungen benötigen. Ob Wachstum, Digitalisierung oder neue Märkte – mit unserer Lösung sind Sie bestens ausgestattet, um langfristig erfolgreich zu sein.

Mitschnitte vom Kongress für Einzefertiger DENKart 2026

KI-AGENTEN ON-PREMISES

KI definiert die Automatisierung von Prozessen der Losgröße 1+ komplett neu

Mittelständischen Spezialisten der Losgröße 1+ eröffnet die Nutzung ‚Künstlicher Intelligenz‘ vielfältige Möglichkeiten, die Effizienz ihrer ERP-basierten Projektabwicklung im Rahmen der konstruktionsbegleitenden Fertigung dauerhaft anzuheben. Großes Potenzial bietet KI insbesondere bei der Analyse und der fortführenden Automatisierung von Prozessen, die zu noch geringeren Herstellungskosten und noch besserer Ressourcennutzung führt. Obendrein steigert KI die Kundenzufriedenheit, weil dank optimierter Produktionsplanung und -steuerung die Liefertermintreue verbessert wird und die Fabrikate infolge KI-gestützter Qualitätssicherungsverfahren an Güte gewinnen.

Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz direkt in Ihrer spezialisierten ERP-Gesamtlösung für Losgröße 1+, sicher, performant und unabhängig von externen Cloud-Diensten. Unsere KI-Agenten On-Premises sind sofort einsatzbereit und unterstützen Sie dabei, zeitaufwändige Routineaufgaben in der individuellen Fertigung effizient zu automatisieren.

Ob präzise Dokumentenerfassung mit Datenextraktion, intelligente Klassifikation, automatische Übersetzung oder gezieltes Web-Daten-Scraping – die KI-Agenten erledigen komplexe Aufgaben schnell und zuverlässig. Sie integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Workflows und helfen Ihnen, Effizienz und Qualität gerade bei variantenreicher, losgrößenflexibler Fertigung deutlich zu steigern.

Typische Anwendungen wie Voice2Text-Transkription, automatisierte Textvergleiche oder Zusammenfassungen komplexer Auftrags- und Kundendokumente schaffen wertvolle Freiräume für Ihre Mitarbeitenden und beschleunigen Geschäftsprozesse spürbar.

Setzen Sie auf smarte, flexible KI-Tools, die lokal in Ihrer IT-Umgebung laufen – für maximale Datensicherheit, volle Kontrolle und individuelle Anpassbarkeit, ideal abgestimmt auf die Anforderungen der Losgröße 1+ Produktion.

FACT SHEET Künstliche Intelligenz

PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

ams.project ist das automatisierte Projektmanagement-Cockpit von ams. Es ermöglicht eine unternehmensweite Kapazitäts- und Terminvorplanung, die integriert, transparent und in Echtzeit mit allen terminrelevanten Daten aus ams.erp arbeitet. Diese enge Verzahnung schafft maximale Transparenz und liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG BEI EXPORT UND AUSFUHR

Mit ams.export bietet ams ein spezialisiertes Software-Produkt für die effiziente Zoll- und Versandabwicklung an, die in Zeiten globaler Warenflüsse immer bedeutender wird. Die Anwender sind nicht nur bezüglich der erforderlichen Genehmigungen und Dokumente auf der sicheren Seite, sondern können zudem Nutzen aus zahlreichen internationalen Freihandelsabkommen ziehen.

Lesen Sie hierzu alles in unserem Product Sheet

Export & Zoll

Unsere ERP-Lösung

AI in ERP – Securely On-Premises

  • Sustainably competitive in lot size 1+
  • Early warning for schedule risks
  • Lower costs through accurate planning
  • Knowledge instantly available – for your team
  • Full data sovereignty

Mobility & User Experience

Mobile access to ERP functions:

  • Real-time data access from anywhere
  • Improved communication and coordination
  • Fewer errors through direct data capture
  • Process reliability through guided workflows and role-based interfaces
  • Scalability and BYOD (Bring Your Own Device

Integration Capability & APIs

  • Open interfaces for modular expandability
  • Connection of external systems, applications, devices, and platforms (incl. IoT)
  • Real-time data flow & seamlessly integrated system architectures

Your Digital Backbone

  • Modular, scalable, adaptable
  • Industry-oriented as standard
  • Process coverage from CRM to production to service
  • Real-time data, role-based workflows, central data foundation

Configurable Business Apps

Configurable Business Apps

  • End users build custom apps themselves
  • Integration of specific business processes, workflows, and interfaces
  • Customization without IT effort, dynamic module development

CONTROLLING / BI

  • Reliable business planning/steering
  • End-to-end data analysis
  • Custom management dashboards/cockpits
  • Cost-unit accounting
  • Work-in-process inventory accounting

Document Management System (DMS)

  • Electronic archiving, GoBD-compliant
  • Document-flow integration with ERP processes, workflow support

FINANCE & ACCOUNTING

Finance & Accounting

  • ERP-supported finance processes: bookkeeping, controlling, payments
  • Automated closings, IFRS/GAAP-compliant reporting
  • Integration of banking, payment providers, e-invoicing

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

CRM & Customer Experience

  • Customer-centric processes: from sales to service
  • 360° customer view, opportunity & lead management

HUMAN RESOURCES

HR Management

  • Personnel management, time tracking, skills management
  • Digital HR processes, onboarding

INTERCOMPANY

Intercompany & Group Integration

  • Processes across multiple entities, companies, countries
  • Group reporting, intercompany billing, intercompany deliveries

Multiproject Management

  • Resource planning and monitoring across multiple projects
  • Transparent, real-time project control and evaluation

PDM

Product Data Management (PDM)

  • Central management of product data, drawings, revisions
  • Close integration with CAD, bills of materials, variant management

QUOTATION & ORDER

Project Costing & Evaluation

  • Real-time project costing, ongoing cost evaluation
  • Adapts to changing conditions, enables fast decisions

SHIPPING & EXPORT

Customs & Foreign Trade

  • Support for international delivery processes
  • Integrated customs processing, proof of origin, preference calculation
  • Connection to ATLAS & EU systems, compliance with global trade regulations

TIME TRACKING & ACCESS

TIME (Time Tracking & Access)

  • Capture of work hours, project hours, vacation time
  • Access control, integration with HR and security processes

Warehouse Logistics

Workforce Planning

Workforce Planning (WFP)

  • Mapping of shifts, vacation planning, capacity balancing
  • Integration with project planning, time management, and HR

Referenzen

AMS.ERP – ein starker Partner an Ihrer Seite

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die zentrale unternehmerische Herausforderung der Gegenwart. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Produkten und Leistungen dabei zu unterstützen. Nutzen Sie auch die Angebote unserer Akademie oder werden Sie mit einem Anwenderbericht Referenzkunde.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Kon­takt
Marketing
Cathrin Deues-Fehlau
T +49 2131 40669-17
c.deues@ams-erp.com

EFFIZIENTES SUSTAINABILITY- UND COMPLIANCE-REPORTING

Die systemische Integration von CO2-Daten und Gefahrstoffdokumentationen ist für Produktionsspezialisten der Losgröße 1+ strategische Herausforderung und Chance zugleich. Mithilfe integrierter IT-Unterstützung können mittelständische Einzel- und Projektfertiger das bisweilen komplexe Nachhaltigkeits- und Compliance-Reporting nutzen, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen.

ESG-Artikel

Anwenderberichte

Achenbach Buschhütten
Adams Armaturen
Afflerbach Bödenpresserei
AKE technologies
AMR
Baljer & Zembrod
BvL Oberflächentechnik
DSD NOELL
FMW Förderanlagen
Fritz Gyger
Grünig Interscreen
Harter GmbH
Heinz Berger Maschinenfabrik
Henkel Modellbau
Hermann Paus Maschinenfabrik
HOFFMANN Maschinen- und Apparatebau
Holtec GmbH
IONPLUS
Jansen Holding
KEBO
KOCH Industrieanlagen
Marti Technik
Maschinenbau Otto Gruber
MEAG
MTS – Mobile Tiefbau Saugsysteme
Ostseestaal
Philipp Hafner
PURPLAN
Reinert Ritz
Rhein-Nadel Automation
Römer Behältertechnik
ROTZINGER
Saferoad RRS
SCHIRMER Maschinen
Schrage Rohrkettensystem
SCHWING Technologies
SN Maschinenbau
SOMIC Verpackungsmaschinen
Stahlbau Oberlausitz
Stickel
Unterfurtner
Vacono Aluminium Covers GmbH
VEDDER

Visionary by Nature.
KI trifft Einzelfertigung.

Komplexität ist für Maschinen- und Anlagenbauer kein Hindernis, sie ist ihr Element. Doch wie verändert Künstliche Intelligenz das Spiel?

Die Ausgabe 2026 | 2027 des ams-Kundenmagazins DAS UNIKAT zeigt, wie ERP-Systeme durch KI eine neue Dimension erreichen, wie Unternehmen Prozesse transparenter und Entscheidungen fundierter gestalten und was ams-Kunden wie Adams Armaturen, Wagner Shredder und Philipp Hafner daraus bereits machen.

Von smarter Plantafel-Steuerung über nachhaltiges Compliance-Reporting bis hin zu flexiblen ERP-Finanzierungsmodellen: Diese Ausgabe liefert Praxis statt Versprechen und Inspiration für alle, die Wandel nicht abwarten, sondern gestalten.

ams-Magazin

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