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Individual and efficient

Due to the continuing process of globalization in many areas such as the economy, politics and communication, foreign trade is becoming increasingly important and is the growth engine of the economy. Despite many liberalizations in global trade, the cross-border movement of goods is fraught with numerous administrative and financial hurdles.

Functioning customs management is therefore essential for optimizing and managing business processes and gaining additional competitive advantages. In this context, it is important to ensure legally compliant processing in compliance with all prohibitions and restrictions, since they are constantly being expanded and tightened.

In order to meet these special requirements, we – along with a partner specializing in customs and foreign trade – are offering you our ams.export software solution. For example, this integration means that searching for master data relating to customs clearance can be automated. In addition to master data, the integrated customs handling tool also uses shipping packing unit and delivery note information from the order management system.

Another benefit for companies that use the ams.erp customs solution is the fact that the system groups together simultaneous shipments into a single export process and communicates with the German customs authority ATLAS export services. The solution also converts company-specific item descriptions into the nomenclature of the EU Common Customs Tariff.

With ams.erp, you’ll get a shipping management tool that supports you in organizing your daily work efficiently and effectively. For example, individual provision and delivery dates can be easily assigned to delivery blocks. In addition, any number of partial deliveries can be generated with reference to the delivery blocks. Clearly arrange your deliveries independently of your production structure and combine them in your own multi-level packing units (collation) as required. You can combine deliveries from order lines or order BOM data to do so. You can then list all your packing units together (collation) in a collective delivery note.

Location-independent and simply efficient

Dispatch control is one area of assemble-to-order manufacturing in which mobile solutions have become increasingly well established. The immediate recording of project-relevant data simplifies processes, shortens response times and thus ensures greater profitability throughout the company. With the mobile solution ams.mobile dispatch, which is fully integrated into ams.erp, managers have a transparent and up-to-date view of ongoing projects, thus helping to optimize cross-order resource allocation and facilitating timely corrective action in the event of an incident. This also particularly benefits commercial departments, for example, by allowing them to generate invoices or interim invoices in a more timely manner.

Your Benefits

  • Electronic customs handling (AES/ATLAS export services)
  • Export control (sanction monitor, export license)
  • Customs management (preference costing, supplier declarations)
  • Creation of all shipping documents
  • Creation of shipping documents such as packaging labels or posting and packing lists
  • Data transfer to transportation service providers
  • Pro forma and customs invoices

ORTSUNGEBUNDEN UND EINFACH EFFIZIENT

Die Versandsteuerung zählt zu den Aufgabenbereichen in der Auftragsfertigung, in denen mobile Lösungen am stärksten Einzug gehalten haben. Das unmittelbare Erfassen von projektrelevanten Daten vereinfacht Prozesse, verkürzt Reaktionszeiten und sorgt so für mehr Wirtschaftlichkeit im gesamten Unternehmen. Dank der mobilen Lösung ams.mobile Versand, die vollständig in das ams.erp integriert ist, erhalten Verantwortliche eine transparente und aktuelle Sicht auf die laufenden Projekte. Der Informationsgewinn verbessert die auftragsübergreifende Zuteilung aller Ressourcen und ermöglicht im Falle eines Falles zeitnahe Korrekturmaßnahmen. Nicht zuletzt profitieren hiervon auch die kaufmännischen Abteilungen, da sie zum Beispiel (Zwischen-) Rechnungen zeitnaher erstellen können.

Das System ams.time Zutrittskontrolle arbeitet auf der Basis von Terminals. Zur Identifikation stehen zwei Wege offen. Zum einen können die zutrittsberechtigten Mitarbeiter maschinenlesbare Medien wie zum Beispiel Funkchips nutzen. Zum anderen erfolgt die Identifikation über das Scannen von biometrischen Merkmalen wie zum Beispiel Fingerabdrücken.

Bei Bedarf können besondere Standortbereiche zusätzlich über einen PIN-Code und ein individuelles Zeitprofil gesichert werden. Beispielsweise lässt sich in der Zollabfertigung die Rolle des „zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten“ definieren, um den Exportprozess zu beschleunigen. Alle Aktivitäten an den Zutrittspunkten werden protokolliert und können ausgewertet werden. Bestehen erhöhte Datenschutzanforderungen, so kann die Analyse auch in anonymisierter Form ohne Personenbezug geschehen.

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Maximieren Sie Ihre Effizienz mit ams.erp

In einer dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, Prozesse effizient zu gestalten und Wettbewerbsvorteile auszubauen. Mit unserem modernen ERP-System legen Sie den Grundstein für nachhaltigen unternehmerischen Erfolg und optimieren Ihre Geschäftsabläufe auf allen Ebenen.

WERTSCHÖPFEND

Unser ERP-System versetzt Sie in die Lage, jeden Schritt Ihrer Wertschöpfungskette optimal zu gestalten: Durch die nahtlose Integration aller Unternehmensbereiche schaffen Sie Transparenz und reduzieren Kosten – vom Vertrieb über die Konstruktion, die Disposition, den Einkauf, die Fertigung, die Lagerlogistik, den Versand und die Montage bis hin zum After-Sales-Geschäft. Nutzen Sie Ihre Ressourcen gezielt, steigern Sie die Produktivität und maximieren Sie den Mehrwert für Ihre Kunden.

AUTOMATISIERT

Routineaufgaben kosten Zeit und bergen Fehlerrisiken. Dank modernster Automatisierungstechnologien übernimmt ams.erp viele dieser Aufgaben für Sie. Von automatischen Bestellvorgängen bis hin zu intelligenten Berichten – das System sorgt dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos und effizient laufen. So beschleunigen und optimieren Sie nicht nur Standardprozesse, sondern gewinnen auch Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Innovationskraft.

ZUKUNFTSSICHER

Die Märkte, in denen wir uns mit unseren Kunden bewegen, verändern sich immer schneller. Anforderungen werden komplexer und der Wettbewerb vielfältiger. Unser ERP-System bietet Ihnen die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie für zukünftige Herausforderungen benötigen. Ob Wachstum, Digitalisierung oder neue Märkte – mit unserer Lösung sind Sie bestens ausgestattet, um langfristig erfolgreich zu sein.

Anwenderberichte

Achenbach Buschhütten
Adams Armaturen
Afflerbach Bödenpresserei
AKE technologies
AMR
BvL Oberflächentechnik
Hermann Paus Maschinenfabrik
Holtec GmbH
Jansen Holding
Philipp Hafner
Reinert Ritz
Heinz Berger Maschinenfabrik
FMW Förderanlagen
Maschinenbau Otto Gruber
Unterfurtner
SCHIRMER Maschinen
Saferoad RRS
DSD NOELL
Römer Behältertechnik
VEDDER
Stickel
Stahlbau Oberlausitz
SOMIC Verpackungsmaschinen
SN Maschinenbau
SCHWING Technologies
Schrage Rohrkettensystem
ROTZINGER
Rhein-Nadel Automation
PURPLAN
Ostseestaal
MTS – Mobile Tiefbau Saugsysteme
MEAG
Marti Technik
KOCH Industrieanlagen
KEBO
IONPLUS
HOFFMANN Maschinen- und Apparatebau
Henkel Modellbau
Fritz Gyger
Grünig Interscreen
Baljer & Zembrod

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BY NATURE

Das Event des Jahres!

Kongress für Einzelfertiger
29.–30. April 2026, Van der Valk Hotel Düsseldorf

Automatisierung
Künstliche Intelligenz
Nachhaltigkeit
Wirtschaft im Wandel

ife. Netzwerk für Einzelfertiger | powered by ams.Group

Referenzen

Unsere ERP-Lösung

ams.erp als digitales Rückgrat

  • Modular, skalierbar, anpassbar
  • Branchenorientiert im Standard
  • Prozessabdeckung vom CRM über Produktion bis Service
  • Echtzeitdaten, rollenbasierte Workflows, zentrale Datenbasis

Integrationsfähigkeit & APIs

  • Offene Schnittstellen für modulare Erweiterbarkeit
  • Anbindung externer Systeme und Applikationen, Devices und Plattformen (u.a. IoT)
  • Echtzeitdatenfluss & nahtlos integrierte Systemarchitekturen

Mobility & User Experience

Mobiler Zugriff auf ERP-Funktionen:

  • Echtzeit-Datenzugriff an jedem Ort
  • Verbesserte Kommunikation und Koordination
  • Fehlerreduktion durch direkte Datenerfassung
  • Prozesssicherheit durch geführte Workflows und rollenbasierte Oberflächen
  • Skalierbarkeit und BYOD (Bring Your Own Device

KI-Agenten On-Premises

  • Automatisierte Aufgaben wie Extraktion, Klassifikation, Übersetzung und Scraping
  • Sofort einsatzbereit für Workflows, z.B. Voice2Text, Vergleiche, Zusammenfassungen

Business Intelligence & Data Analytics

  • Dashboards, KPI-Tracking
  • Predictive Analytics für fundierte Entscheidungen

Konfigurierbare Business Apps

  • Erstellung von maßgeschneiderten Apps durch Endanwender
  • Integration von spezifischen Geschäftsprozessen, Workflows und Oberflächen
  • Anpassungen ohne IT-Aufwand, dynamische Modulentwicklung

CRM & Customer Experience

  • Kundenzentrierte Prozesse: vom Vertrieb bis Service
  • 360°-Kundensicht, Opportunity- & Leadmanagement

Finance & Buchhaltung

  • ERP-gestützte Finanzprozesse: Buchhaltung, Controlling, Zahlungsverkehr
  • Automatisierte Abschlüsse, IFRS/HGB-konforme Berichterstattung
  • Integration von Banking, Zahlungsdienstleistern, E-Rechnungen

Projektkalkulation & Bewertung

  • Echtzeit-Kalkulation von Projekten, fortlaufende Bewertung der Kosten
  • Anpassung an geänderte Rahmenbedingungen und schnelle Entscheidungen

HR Management

  • Personalverwaltung, Zeiterfassung, Skills-Management
  • Digitale HR-Prozesse, Onboarding

Personaleinsatzplanung (PEP)

  • Abbildung von Schichten, Urlaubsplanung, Kapazitätsausgleich
  • Integration mit Projektplanung, Zeitwirtschaft und HR

Multi-Projektmanagement

  • Ressourcenplanung und -überwachung über mehrere Projekte hinweg
  • Transparente Projektsteuerung und -bewertung in Echtzeit

TIME (Zeiterfassung & Zutritt)

  • Erfassung von Arbeitszeiten, Projektstunden, Urlaubszeiten
  • Zutrittskontrollen, Integration mit HR- und Sicherheitsprozessen

Product Data Management (PDM)

  • Zentrale Verwaltung von Produktdaten, Zeichnungen, Revisionen
  • Enge Integration mit CAD, Stücklisten, Variantenmanagement

Dokumentenmanagement-system (DMS)

  • Elektronische Archivierung, GoBD-konform
  • Belegfluss-Integration mit ERP-Prozessen, Workflowunterstützung

Logistik & Supply Chain

  • End-to-End-Transparenz: Einkauf bis Kunde
  • Echtzeitdaten zu Lager, Transport, Versand

Zoll & Außenhandel

  • Unterstützung für internationale Lieferprozesse
  • Integrierte Zollabwicklung, Ursprungsnachweise, Präferenzkalkulation
  • Anbindung an ATLAS & EU-Systeme, Einhaltung globaler Handelsvorschriften

Intercompany & Konzernintegration

  • Prozesse über mehrere Mandanten, Gesellschaften, Länder
  • Konzernreporting, Verrechnungen, Intercompany-Lieferungen

KI-AGENTEN ON-PREMISES

KI definiert die Automatisierung von Prozessen der Losgröße 1+ komplett neu

Mittelständischen Spezialisten der Losgröße 1+ eröffnet die Nutzung ‚Künstlicher Intelligenz‘ vielfältige Möglichkeiten, die Effizienz ihrer ERP-basierten Projektabwicklung im Rahmen der konstruktionsbegleitenden Fertigung dauerhaft anzuheben. Großes Potenzial bietet KI insbesondere bei der Analyse und der fortführenden Automatisierung von Prozessen, die zu noch geringeren Herstellungskosten und noch besserer Ressourcennutzung führt. Obendrein steigert KI die Kundenzufriedenheit, weil dank optimierter Produktionsplanung und -steuerung die Liefertermintreue verbessert wird und die Fabrikate infolge KI-gestützter Qualitätssicherungsverfahren an Güte gewinnen.

Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz direkt in Ihrer spezialisierten ERP-Gesamtlösung für Losgröße 1+, sicher, performant und unabhängig von externen Cloud-Diensten. Unsere KI-Agenten On-Premises sind sofort einsatzbereit und unterstützen Sie dabei, zeitaufwändige Routineaufgaben in der individuellen Fertigung effizient zu automatisieren.

Ob präzise Dokumentenerfassung mit Datenextraktion, intelligente Klassifikation, automatische Übersetzung oder gezieltes Web-Daten-Scraping – die KI-Agenten erledigen komplexe Aufgaben schnell und zuverlässig. Sie integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Workflows und helfen Ihnen, Effizienz und Qualität gerade bei variantenreicher, losgrößenflexibler Fertigung deutlich zu steigern.

Typische Anwendungen wie Voice2Text-Transkription, automatisierte Textvergleiche oder Zusammenfassungen komplexer Auftrags- und Kundendokumente schaffen wertvolle Freiräume für Ihre Mitarbeitenden und beschleunigen Geschäftsprozesse spürbar.

Setzen Sie auf smarte, flexible KI-Tools, die lokal in Ihrer IT-Umgebung laufen – für maximale Datensicherheit, volle Kontrolle und individuelle Anpassbarkeit, ideal abgestimmt auf die Anforderungen der Losgröße 1+ Produktion.

FACT SHEET Künstliche Intelligenz

Mitschnitte vom Kongress für Einzefertiger DENKart 2026

ams.erp Release 16.0

Releasenotes und Strategie

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