Compliance
Integres Verhalten und Prävention
Ziele der Compliance-Arbeit
Im Mittelpunkt der Compliance-Arbeit der ams.Group steht die nachhaltige Sicherung des Unternehmenserfolgs durch ein angemessenes System zur frühzeitigen Erkennung von Compliance-Risiken im Unternehmen. Dazu gehört auch die Etablierung einer wertebasierten Unternehmenskultur; die Sensibilisierung für Compliance-Themen ist eines der Hauptanliegen der Compliance-Arbeit.
Standards im geschäftlichen Verhalten
Die ams.Group muss im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit diverse nationale und internationale Gesetze beachten. Hierzu gehören neben den jeweiligen Landesgesetzen auch Vorgaben der EU oder Antikorruptionsgesetze mit internationaler Ausstrahlungskraft wie z.B. der US-amerikanische Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und der im Juli 2011 in Kraft getretene UK Bribery Act aus Großbritannien. In der ams.Group sind darüber hinaus interne Maßstäbe für gute Unternehmensführung definiert und unternehmensweit verankert. Der Verhaltenskodex Ethik (Code of Conduct) der ams.Group definiert Standards und Erwartung an das tägliche Handeln unserer Mitarbeiter und Führungskräfte. Den Führungskräften kommt dabei eine Vorbildfunktion zu. Auf Basis von Gesetzen und dem Verhaltenskodex der ams.Group wurden und werden in der ams.Group weitere klare Vorgaben für regelkonformes und ethisches Verhalten im Geschäftskleben gesetzt. Diese internen Vorgaben bieten Mitarbeitern und Führungskräften Orientierung im internationalen und nationalen Geschäftsverkehr und Kundenkontakt. Intern sind insbesondere folgende Themen geregelt:
- Zuwendungen
Transparenter Umgang mit Einladungen / Geschenken und sonstigen Zuwendungen durch Dritte oder bei Zuwendungen durch das eigene Unternehmen - Vermögensschutz
Richtlinie zum Schutz von Vermöen der ams-Gruppe und vertraulicher Behandlung aller Geschäftsdaten - Kartellrecht / Preisabsprachen
Informationen und Vorgaben zur Vermeidung wettbewerbsbeschränkender Vereinbarungen, Preisab- sprachen und wettbewerbsbehindernder Angebote - Agenten, Mittler, Berater
Regelungen zur Zusammenarbeit sowie zur Auswahl - Interessenkonflikte
Vermeidung von Interessenkonflikten z.B. zwischen privaten Interessen von Mitarbeitern und dem Arbeitgeber oder im Umgang mit Geschäftspartner Ein nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg kann für die ams.Group nur erzielt werden, wenn sich alle Mitar- beiter und Führungskräfte den grundlegenden Werten des Unternehmens entsprechend rechtstreu verhalten und keine unvertretbaren Risiken eingehen.
Ziel des Verhaltenskodex
In diesem Verhaltenskodex haben wir unsere Standards und die Erwartungen an unser tägliches Verhalten verbindlich festgeschrieben mit dem Ziel, unsere Geschäftstätigkeit ethisch einwandfrei zu gestalten. Unser Vorstand, die Geschäftsführungen, Führungskräfte und Mitarbeiter sind diesen Grundsätzen verpflichtet. Den Führungskräften kommt dabei eine besondere Vorbildfunktion zu.
