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BENEFITS AT A GLANCE

Everything always at hand

Product Sheet ams.dms

The ams document management system (DMS) lets you file documents in an audit-proof way. You can manage technical and commercial documents, and file, organize, categorize, version, and archive documents linked to your ams data. Invoice verification and approval are handled through individual workflow mechanisms.

Especially in project manufacturing, it’s essential for smooth internal project workflows that design and order management work from a shared data foundation. Our fully integrated PDM system supports you here as well.

Digital instead of paper

Automatic document capture

In an era of digital transformation, systems like a DMS bring many advantages: processing and archiving records becomes simpler, and the application is intuitive. Digital documents can be processed faster and more efficiently. Relevant employees have access to all important documents without lengthy searches. Alongside clarity, transparency is another benefit. The following electronic documents are clearly organized and linked as a central database with the help of the DMS, already integrated into ams’s ERP solution:

  • Invoices, delivery notes, purchase orders, order confirmations
  • Certificates, test reports, documentation, records
  • Contracts, long-term supplier declarations
  • Various documents and files, e.g. for the automatic assembly and creation of product documentation (depending on file type, e.g. in PDF format)
  • Correspondence
  • Timesheets, attendance records, personnel documents
  • Machine logs, technical drawings, etc.
Client references
ALL APPLICATION AREAS

AI in ERP – Securely On-Premises

ASSEMBLY

BILLING

Collaboration

Configurable Business Apps

CONTROLLING / BI

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

DMS

ENGINEERING

Environmental. Social. Governance. (ESG)

FINANCE & ACCOUNTING

HUMAN RESOURCES

INTERCOMPANY

Multiproject Management

PDM

Planning

PRODUCTION

PURCHASING

QUOTATION & ORDER

SERVICE

SHIPPING & EXPORT

TIME TRACKING & ACCESS

Warehouse Logistics

Workforce Planning

AI in ERP – Securely On-Premises

Configurable Business Apps

CONTROLLING / BI

Integration Capability & APIs

Mobility & User Experience

Your Digital Backbone

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Visionary by Nature.
KI trifft Einzelfertigung.

Komplexität ist für Maschinen- und Anlagenbauer kein Hindernis, sie ist ihr Element. Doch wie verändert Künstliche Intelligenz das Spiel?

Die Ausgabe 2026 | 2027 des ams-Kundenmagazins DAS UNIKAT zeigt, wie ERP-Systeme durch KI eine neue Dimension erreichen, wie Unternehmen Prozesse transparenter und Entscheidungen fundierter gestalten und was ams-Kunden wie Adams Armaturen, Wagner Shredder und Philipp Hafner daraus bereits machen.

Von smarter Plantafel-Steuerung über nachhaltiges Compliance-Reporting bis hin zu flexiblen ERP-Finanzierungsmodellen: Diese Ausgabe liefert Praxis statt Versprechen und Inspiration für alle, die Wandel nicht abwarten, sondern gestalten.

ams-Magazin

Anmeldung

Anmeldungen über das Kontaktformular oder telefonisch bei Herrn Moritz Seiler unter +49 2131 40669-38 .
Hiermit melde ich mich verbindlich zur folgenden Veranstaltung an:
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Um unser Event optimal auf Ihre Interessen auszurichten, bitten wir Sie um eine kurze Einschätzung Ihrer fachlichen Schwerpunkte. Ihre Angaben helfen uns dabei, Inhalte und Praxisbeispiele gezielt und bedarfsgerecht auszuwählen.
Welche ERP-Themen sind für Sie aktuell besonders relevant?
Anmeldungen bitte telefonisch bei Herrn Moritz Seiler
unter +49 2131 40669-38 oder über das Kontaktformular.
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Anmeldung

Anmeldungen über das Kontaktformular oder telefonisch bei Frau Nicole Rohrbach
unter +49 4202 968686-17.
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PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

ams.project ist das automatisierte Projektmanagement-Cockpit von ams. Es ermöglicht eine unternehmensweite Kapazitäts- und Terminvorplanung, die integriert, transparent und in Echtzeit mit allen terminrelevanten Daten aus ams.erp arbeitet. Diese enge Verzahnung schafft maximale Transparenz und liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

PROJEKTMANAGEMENT-COCKPIT

OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG BEI EXPORT UND AUSFUHR

Mit ams.export bietet ams ein spezialisiertes Software-Produkt für die effiziente Zoll- und Versandabwicklung an, die in Zeiten globaler Warenflüsse immer bedeutender wird. Die Anwender sind nicht nur bezüglich der erforderlichen Genehmigungen und Dokumente auf der sicheren Seite, sondern können zudem Nutzen aus zahlreichen internationalen Freihandelsabkommen ziehen.

Lesen Sie hierzu alles in unserem Product Sheet

Export & Zoll

VISIONARY
BY NATURE

Das Event des Jahres!

Kongress für Einzelfertiger
29.–30. April 2026, Van der Valk Hotel Düsseldorf

Automatisierung
Künstliche Intelligenz
Nachhaltigkeit
Wirtschaft im Wandel

ife. Netzwerk für Einzelfertiger | powered by ams.Group

AMS.ERP – ein starker Partner an Ihrer Seite

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die zentrale unternehmerische Herausforderung der Gegenwart. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Produkten und Leistungen dabei zu unterstützen. Nutzen Sie auch die Angebote unserer Akademie oder werden Sie mit einem Anwenderbericht Referenzkunde.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Kon­takt
Marketing
Cathrin Deues-Fehlau
T +49 2131 40669-17
c.deues@ams-erp.com

EFFIZIENTES SUSTAINABILITY- UND COMPLIANCE-REPORTING

Die systemische Integration von CO2-Daten und Gefahrstoffdokumentationen ist für Produktionsspezialisten der Losgröße 1+ strategische Herausforderung und Chance zugleich. Mithilfe integrierter IT-Unterstützung können mittelständische Einzel- und Projektfertiger das bisweilen komplexe Nachhaltigkeits- und Compliance-Reporting nutzen, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen.

ESG-Artikel
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