Individual and efficient
Due to the continuing process of globalization in many areas such as the economy, politics and communication, foreign trade is becoming increasingly important and is the growth engine of the economy. Despite many liberalizations in global trade, the cross-border movement of goods is fraught with numerous administrative and financial hurdles.
Functioning customs management is therefore essential for optimizing and managing business processes and gaining additional competitive advantages. In this context, it is important to ensure legally compliant processing in compliance with all prohibitions and restrictions, since they are constantly being expanded and tightened.
In order to meet these special requirements, we – along with a partner specializing in customs and foreign trade – are offering you our ams.export software solution. For example, this integration means that searching for master data relating to customs clearance can be automated. In addition to master data, the integrated customs handling tool also uses shipping packing unit and delivery note information from the order management system.
Another benefit for companies that use the ams.erp customs solution is the fact that the system groups together simultaneous shipments into a single export process and communicates with the German customs authority ATLAS export services. The solution also converts company-specific item descriptions into the nomenclature of the EU Common Customs Tariff.
With ams.erp, you’ll get a shipping management tool that supports you in organizing your daily work efficiently and effectively. For example, individual provision and delivery dates can be easily assigned to delivery blocks. In addition, any number of partial deliveries can be generated with reference to the delivery blocks. Clearly arrange your deliveries independently of your production structure and combine them in your own multi-level packing units (collation) as required. You can combine deliveries from order lines or order BOM data to do so. You can then list all your packing units together (collation) in a collective delivery note.
Your Benefits
- Electronic customs handling (AES/ATLAS export services)
- Export control (sanction monitor, export license)
- Customs management (preference costing, supplier declarations)
- Creation of all shipping documents
- Creation of shipping documents such as packaging labels or posting and packing lists
- Data transfer to transportation service providers
- Pro forma and customs invoices
ORTSUNGEBUNDEN UND EINFACH EFFIZIENT
Die Versandsteuerung zählt zu den Aufgabenbereichen in der Auftragsfertigung, in denen mobile Lösungen am stärksten Einzug gehalten haben. Das unmittelbare Erfassen von projektrelevanten Daten vereinfacht Prozesse, verkürzt Reaktionszeiten und sorgt so für mehr Wirtschaftlichkeit im gesamten Unternehmen. Dank der mobilen Lösung ams.mobile Versand, die vollständig in das ams.erp integriert ist, erhalten Verantwortliche eine transparente und aktuelle Sicht auf die laufenden Projekte. Der Informationsgewinn verbessert die auftragsübergreifende Zuteilung aller Ressourcen und ermöglicht im Falle eines Falles zeitnahe Korrekturmaßnahmen. Nicht zuletzt profitieren hiervon auch die kaufmännischen Abteilungen, da sie zum Beispiel (Zwischen-) Rechnungen zeitnaher erstellen können.
Das System ams.time Zutrittskontrolle arbeitet auf der Basis von Terminals. Zur Identifikation stehen zwei Wege offen. Zum einen können die zutrittsberechtigten Mitarbeiter maschinenlesbare Medien wie zum Beispiel Funkchips nutzen. Zum anderen erfolgt die Identifikation über das Scannen von biometrischen Merkmalen wie zum Beispiel Fingerabdrücken.
Bei Bedarf können besondere Standortbereiche zusätzlich über einen PIN-Code und ein individuelles Zeitprofil gesichert werden. Beispielsweise lässt sich in der Zollabfertigung die Rolle des „zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten“ definieren, um den Exportprozess zu beschleunigen. Alle Aktivitäten an den Zutrittspunkten werden protokolliert und können ausgewertet werden. Bestehen erhöhte Datenschutzanforderungen, so kann die Analyse auch in anonymisierter Form ohne Personenbezug geschehen.
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