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ams.Solution AG
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Rathausstraße 1
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ams.project heißt das neue, automatisierte Multiprojektmanagement-Tool, das das bisherige Modul ams.erp Strategische Planung ablöst. Das Produkt besitzt im Vergleich zum Vorgänger umfassende erweiterte Funktionalitäten: Es ermöglicht die unternehmensweite Termin-, Budget- und Ressourcenplanung – mit dem großen Vorteil, dass alle terminrelevanten Daten aus ams.erp, beispielsweise Projekt-/Auftragspositionen, Baugruppen, Bestellungen oder Lieferblöcke, automatisch in die Planung einbezogen werden, ohne dass redundante Daten erfasst werden müssen. Wesentliche, terminrelevante Informationen werden als Meilensteine oder Vorgänge direkt in ams.project eingespielt, woraufhin im Rahmen der Gesamtterminplanung die Anordnungsbeziehungen zu diesen Vorgängen entsprechend definiert werden können.
Zielgruppe sind insbesondere Unternehmen, die im Rahmen einer Multiprojektplanung mehrere Projekte parallel abwickeln müssen, und alle Fertiger, die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung noch nicht alle technischen Spezifikationen kennen, sodass im Projektverlauf ein auftragsbezogenes Engineering stattfinden muss.
Die automatische Datenübernahme ist eines der wesentlichen Merkmale des neuen Produktes. Die aus ams.erp stammenden Daten lassen sich direkt in ams.project bearbeiten und verändern, wobei diese Veränderungen ad hoc ins ERP-System zurückgespielt werden. Umgekehrt werden alle terminrelevanten Änderungen aus dem ERP-System in ams.project abgebildet. Die Integration ist somit nahtlos, die Nutzer befinden sich immer auf dem aktuellen Informationsstand.
Ein weiterer zentraler Punkt bei der Entwicklung des Produktes war die Bereitstellung einer modernen Bedienoberfläche. Die Darstellung basiert auf Tree- bzw. Gantt-Diagrammen, die einen schnellen Überblick über die Projektterminierung erlauben. Dabei können die Nutzer den Detailierungsgrad der Darstellung definieren. Neben der Gantt-Darstellung existiert auch eine Timeline-Darstellung und die Möglichkeit, bezogen auf einen bestimmten Vorgang eine Netzplandarstellung aufzurufen.
Eine elementare Neuerung ist die Option, den Terminplan bzw. den Projektstrukturplan ohne Beschränkungen beliebig tief strukturieren zu können. Das System ist zudem multikalenderfähig, somit kann jede Aktivität einem eigenen Kalender zugeordnet werden.
Im Gegensatz zu anderen Projektplanungs-Tools arbeitet ams.project nicht mitarbeiterbezogen, sondern ist als durchgängiges, unternehmensweites System auf die speziellen Anforderungen der Multiprojektplanung ausgelegt. Terminpläne können nicht nur für Angebote und Aufträge angelegt werden, sondern auch für Projekte. Projekte wiederum können aus mehreren Aufträgen bestehen und es können Angebots- oder Auftragsprojekte sein, die mehrere Angebote oder Aufträge zusammenfassen.
Das übergeordnete Ziel ist klar definiert: Bereits zum Projektstart sollen alle relevanten Termine und Ressourcen geplant werden können, sodass Engpässe sehr früh erkannt und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden können. Terminrelevante Veränderungen lösen im System unmittelbar eine sich daraus ergebende, weiterführende Prozesskette aus. Die Funktionsweise ist stark ereignisgesteuert: Ein Service-Bus leitet Nachrichten über Veränderungen direkt weiter, woraufhin die jeweiligen Programme an der Oberfläche sie sofort verarbeiten und anzeigen. Die Nutzer erkennen die Änderung in der Diagrammdarstellung.
Mit ams.project lässt sich bereits zum Projektstart eine grobe Kapazitätsbetrachtung über die gesamte Projektdauer hinweg erstellen, sodass drohende Engpässe in der Konstruktion oder in bestimmten Fertigungs- oder Montagebereichen bereits in diesem sehr frühen Stadium sichtbar werden. Engpässe kann man beispielsweise durch Mehrarbeit, Fremdvergabe oder die Hinzunahme von Leiharbeitern entgegenwirken. Diese Transparenz in allen Phasen minimiert die Projektrisiken erheblich.
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Jede ERP-Implementierung bietet die Chance, eingefahrene Geschäftsprozesse und -strukturen auf den Prüfstand zu stellen und aufzubrechen. Somit führt ein Großprojekt wie die unternehmensweite Software-Einführung meist zwangsläufig zu einschneidenden Veränderungen in der Ablauforganisation. Darauf müssen sich die Anwenderunternehmen einstellen …