Das Dokumentenmanagementsystem ist ressourcenschonend und prozesseffizient. Als zentrale Datenbank zum Speichern, Verwalten und Verarbeiten aller Dokumente im jeweilig gewünschten Format, die für alle im Unternehmen über das integrierte Netzwerk zugänglich sind, bietet das DMS viele Vorteile:
- Die Zeit für die Bearbeitung wird verkürzt und Prozesse werden beschleunigt.
- Die interne Kommunikation verläuft schneller und reibungsloser.
- Direkte und digitale Suche nach jeder Datei.
- Der Überblick über Kosten, Rechnungen und Zahlungsbelege kann helfen, unnötige Ausgaben zu erkennen.
- Das Wegfallen von Druck-, Porto- und Lagerungskosten führt zu signifikanten Ersparnissen
- Eine lückenlose und revisionssichere Verwaltung und Archivierung
— dank des umfangreichen Dokumentenmanagementsystems ams.dms vereinfachen Sie selbst komplexe Workflows.
Ein zusätzlicher Pluspunkt des Dokumentenmanagements: Während sich bisher Papier-Dokument über Papier-Dokument stapelt, sodass Büro- und Lagerflächen Ihres Unternehmens unnötig blockiert werden, spart das Dokumentenmanagementsystem Platz.
Dokumentenmanagement mit Excel
Dank der Integration des Dokumentenmanagementsystem in ams.erp können Sie sämtliche Langtexte mit Microsoft Word erfassen und bearbeiten. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ams.erp Compendium eine automatisierte Erstellung sowie den Versand zusammenhängender PDF- oder Word-Dokumente. Sie verfügen über eine kontextsensitive Anbindung an Ihren Kalender, die Aufgabensteuerungen und den E-Mail-Versand aus Microsoft Outlook. Außerdem gelingt Dokumentenmanagement mit Excel: Sie können Excel-Daten in ams.erp importieren und ams-Daten nach Excel exportieren.
Jetzt Dokumente besser managen mit ams.dms
Sie wünschen eine Einführung speziell in Dokumentenmanagementsysteme oder speziell unser ams Dokumentenmanagementsystem? Gerne beraten wir Sie telefonisch unter der +49 4202 9686-0.
Unser ERP für Ihre Fertigung ist genau das richtige Tool für Produktionen der Losgröße 1+. Mit ams.erp vereinen und verwalten Sie alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens — für eine einfache, moderne und vernetzte Anwendung.
Sie haben eine Anfrage? Schicken Sie uns gerne Mails mit Ihrem Anliegen an: info@ams-erp.com. Unsere Experten freuen sich, Ihnen weiterzuhelfen!