ams.dms étend la gestion intégrée des documents en un système conforme aux normes d'audit. Une caractéristique essentielle de ce système consiste en la possibilité d'affecter des documents à chaque enregistrement de données souhaité au sein du système ams.erp. Il est possible de créer une référence à partir d'un document vers un nombre illimité d'enregistrements de données au sein du système ams.erp. Pour tous les services du système ams.erp, il est possible à partir de la représentation sous forme de tableau de passer directement à l'affichage et au traitement de documents. Il peut s'agir par exemple des données suivantes :
Toutes les données peuvent être affectées à une ou plusieurs catégories. Les catégories peuvent être définies et structurées librement. Il est possible d'affecter aux documents des mots-clés au choix et de les utiliser comme termes de recherche dans le cadre d'analyses.