Kein anderer ERP-Anbieter konnte das Vertrauen schaffen, die komplexe Aufgabenstellung überzeugend abzubilden.
Der Anspruch
Seit der Gründung durch Georg Abeking und Henry Rasmussen sind über 6.400 Schiffe und Boote „vom Stapel“ gelaufen. Immer schon standen die Boote von A&R für Langlebigkeit, Eleganz und technische Perfektion. Ein Schiff von A&R ist immer sehr persönlich und steht oft für die Erfüllung eines Lebenstraums. Dem Gegenüber stellt sich die Aufgabenstellung durch Behörden, wie z.B. der Marine, in ganz anderer Weise dar. Hier gilt es nicht nur allerhöchsten technischen Standards, sondern insbesondere auch den Sicherheits- und Geheimhaltungsvorschriften in jeder Phase der Herstellung zu entsprechen.
Leidensdruck
Die vormals eingesetzte Software wurde nicht mehr weitergepflegt. Darüber hinaus konnten die Anforderungen von A&R insbesondere an die Stücklistenerstellung, -kalkulation und -verwaltung nicht mehr erfüllt werden.
„ams erfüllt für uns Unikatfertiger bereits im Standard die komplexen Anforderungen“
Jörg Bade, EDV-Leiter
Entscheidung für ams
Aufgabenstellung und Ziel war der durchgängige Informationsfluss von der Angebotskalkulation bis zur Fertigstellung der Produktion.
Ein zentrales Informationssystem sollte die Transparenz aller Ressourcen bereits in der Planungsphase als auch während der gesamten Produktionsphase für alle Beteiligten sicherstellen.
Kein anderer ERP-Anbieter konnte das Vertrauen schaffen, die komplexe Aufgabenstellung überzeugend abzubilden. ams.Solution AG (zu der Zeit ams.hinrichs+müller) war der einzige Anbieter, der nicht nur alle Phasen der Unikatfertigung im Standard abbilden, sondern auch alle Daten aus dem Vorgängersystem konvertieren konnte.
Organisationsberatung
Basis der Zusammenarbeit war die Organisationsberatung. Bei dieser umfangreichen Aufgabenstellung konnten wir lediglich mit einer vorangegangenen Festlegung der Organisationsstruktur unser Ziel erreichen. Es galt letztlich nicht nur die Umstellung einer bestehenden Software auf ein neues System zu realisieren, sondern zusätzlich neue Ressourcen einzubinden, Schnittstellen zu definieren und externe Partner zu integrieren.
Implementierung
Im ersten Schritt wurde das ams-Bechaffungswesen eingeführt. Der Schwerpunkt war hier die zentrale Funktion der Stückliste, aus der heute noch der gesamte Einkauf organisiert wird. Dieser Bereich wurde zunächst aus der alten Software ausgelöst und mit ams abgewickelt. Natürlich bedeutete das, dass die ams.Solution AG über eine eigens dafür eingerichtete Schnittstelle alle relevanten Daten aus der alten Software in ams portieren musste und anschließend wieder zurück (u.a. in ein peripher auf Lotus-basierendes Kalkulationsmodul). Im nächsten Schritt wurde die Materialwirtschaft auf ams umgestellt. Von besonderer Bedeutung war die Übernahme aller Stamm- und Bewegungsdaten aus der alten Software in ams.
Customizing
Über die Standardlösung hinaus haben wir in einigen Teilbereichen ein umfangreiches Customizing durchgeführt.
Von besonderer Bedeutung sind:
• Materialbereitstellung Fremdfertigung
• Schnittstelle Kooperationspartner
• Schnittstelle STASAM
• Strategische Planung
ams.Solution AG hat dazu mit uns das bestehende Programmmodul erweitert, mit dem wir den gesamten Materialversand einschließlich Collierung an Fremdfertiger (Unterlieferant) organisieren können, was heute bereits Standard ist.
Wir stellen das Material bedarfsneutral – also unabhängig vom tatsächlichen Fertigungsauftrag – zusammen und versenden vorab. Nach Fertigstellung setzt der Lieferant uns in Kenntnis, was tatsächlich verbraucht wurde; der Überschuß wird evtl. für Folgeaufträge verwendet oder zurückgesetzt. Der Arbeitsaufwand unserer Disponenten entfällt.
Schnittstelle Kooperationspartner
Bei der Herstellung von Schiffen ist es oft notwendig mit Kooperationspartnern gemeinsam ein Projekt zu realisieren. Natürlich muss das parallel, bzw. zeitgleich geschehen. Hier war es notwendig, einen ständigen Datenaustausch durchzuführen. Stückliste, Artikelstamm und Gerätedaten (z.B. von Navigationssystemen oder komplexen Klimaanlagen) müssen zumindest täglich abgeglichen werden. Die von der ams.Solution AG (zu der Zeit ams. hinrichs+müller) eingefügte Schnittstelle gibt uns die Möglichkeit dazu.
Schnittstelle STASAM
Eine wesentliche Zeit- und damit Kostenersparnis brachte uns die Schnittstelle zur STASAM, einer Software, mit der wir unsere Stichprobeninventur durchführen. Es werden nur ca. 20 % der tatsächlichen Artikel über Stichprobenentnahmen gezählt. Aufnahmewerte werden anschließend statistisch in Zählgruppen umgerechnet und in ams zurückgeschrieben.
Strategische Planung
Über die im ams-Modul „Strategische Planung“ hinausgehende Darstellung aller Arbeitsgruppen, wollten wir einen Schritt weitergehen. Die tatsächlich verfügbaren Zeiten unserer Spezialisten in der Konstruktion sollten noch transparenter sein. Mitarbeiter, die durch ihr Spezialwissen und Können nicht austauschbar sind. Und das bereits in der Vorbereitung eines Projektes. Wir haben in ams hinter jedem Arbeitspaket, also Gewerk (z. B. Decksaufbauten), einen Spezialisten hinterlegt, der diese Arbeiten durchführen kann. Mit der Erweiterung der Strategischen Planung auf Personenebene haben wir eine Transparenz schon in der Planungsphase unserer Projekte erreicht, die Beispielhaft ist.
Informationen zum Unternehmen
A&R ist eine innovative, traditionsreiche Schiffs- und Yachtwerft. Seit 1907 werden in Lemwerder am Ufer der Weser hochwertige Spezialschiffe wie Minensucher, SWATH, Behördenfahrzeuge, Schnellboote sowie Motor- und Segelyachten für anspruchsvolle Kunden in aller Welt hergestellt. Der Tätigkeitsschwerpunkt ist die Planung, Entwicklung sowie der Bau von Schiffen, Booten und Yachten.
Weitere Informationen: www.abeking.com